В Нотариальной палате Курганской области состоялся практический семинар по архивному делу

Семинар, посвященный вопросам архивного дела, состоялся в нотариате Курганской области впервые и продлился в течение двух дней.

В нем приняли участие нотариусы, помощники, секретари и другие работники контор Зауралья. Семинар касался подготовки дел постоянного и временного сроков хранения для передачи в архив. 

«В конце этого — начале следующего года должны быть приняты изменения в законодательстве, касающиеся нотариальных архивов. Нотариусы начнут хранить документы в течение пяти лет. После чего передавать их в единый централизованный архив, созданный на базе палаты», — отметил актуальность рассматриваемых в рамках семинара тем президент Нотариальной палаты Курганской области Виталий Раев.

В свою очередь, архивариус НПКО Галина Галактионова рассказала, на что следует обращать внимание при формировании дел, содержащих приказы, распоряжения, статистические отчеты, планы работы, штатные расписания, расчетные ведомости, авансовые платежи и др. с учетом последних изменений в Правилах нотариального делопроизводства. Специалист подробно разъяснила, как правильно составлять внутреннюю опись для оперативного поиска необходимой информации, оформлять и нумеровать листы, вносить изменения в уже оформленные дела (при изъятии, добавлении документов, обнаружении большого числа ошибок), подшивать и отбирать документы для уничтожения, а также реставрировать поврежденные экземпляры. В заключение своего выступления Галина Анатольевна ответила на вопросы присутствующих и порекомендовала всем нотариусам обзавестись журналом выдачи наследственных дел, благодаря которому можно будет провести учет возврата документов.