Актуальные новости

    Распечатать

Внедрение цифровых технологий в нотариальную практику обсудили на международной конференции в Минске

29 марта делегация Федеральной нотариальной палаты во главе с вице-президентом ФНП Станиславом Смирновым посетила международную конференцию «Нотариат XXI: глобальные тенденции и национальные решения», посвященную 5-летию работы нотариата Беларуси на принципах самоуправления и самофинансирования.

 

Открыла конференцию председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья Борисенко, которая рассказала о достижениях белорусского нотариата и повышении его роли в обеспечении защиты прав и законных интересов граждан, а также выведение качества оказываемых нотариусами услуг на современный высокий уровень, соответствующий глобальным мировым тенденциям.

В рамках конференции большой блок вопросов был посвящен перспективам развития информационных технологий и применения их в нотариальной практике.

Об актуальных изменениях в работе российских нотариусов, а также об установлении обязательной нотариальной формы для ряда сделок рассказал вице-президент Федеральной нотариальной палаты Станислав Смирнов. С 1 февраля 2019 года нотариусы Российской Федерации стали в обязательном порядке направлять документы на регистрацию в Росреестр в режиме онлайн. Это помогает гражданам, обращающимся за нотариальным удостоверением сделок, существенно экономить время и снижает финансовые затраты.

У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись, что позволяет использовать юридически значимые документы в удобном электронном формате, переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его правовой значимости.

 «Развитие инновационных технологий — одно из приоритетных направлений работы российского нотариата. Разработка и внедрение новых комфортных сервисов в нотариальную деятельность делает возможным обеспечение стабильности гражданского оборота в современных реалиях жизни. В прошлом году нотариусы Российской Федерации перешли к новому формату работы, при котором в Единой информационной системе нотариата регистрируются абсолютно все нотариальные действия. Такой подход позволяет обеспечить дополнительные гарантии защиты юридически значимой информации, их достоверности и сохранности», – отметил вице-президент ФНП.

Станислав Смирнов подчеркнул, что работа по дальнейшей цифровизации и совершенствованию нотариальной деятельности в Российской Федерации будет продолжена. В ближайших планах – расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в удаленном формате через подачу заявления в электронной форме. Это касается, прежде всего, таких нотариальных действий, как получение исполнительной надписи нотариуса, принятие средств в депозит, осмотр интернет-сайта в рамках обеспечения доказательств и ряда других нотариальных услуг, не требующих выяснения воли и волеизъявления заявителя.

О вызовах современности, которые приходится принимать нотариусам, рассказал почетный нотариус, вице-президент Федеральной нотариальной палаты Германии Рихард Бок. «Последние тридцать лет развития континентальной Европы ознаменовались жестким влиянием политики англосаксонского типа, для которой во главу угла поставлен финансовый капитализм и погоня за материальным счастьем», – отметил Рихард Бок. Правила, например, такие, как процедура нотариальной аутентификации, чужды чистому рыночному мышлению. Нотариусы же стремятся оставаться гарантом сбалансированных договорных отношений с превентивным судебным контролем за важными сделками, придавая при этом большое значение защите более слабой договаривающейся стороны.

О гарантиях юридической безопасности, которые дает гражданам и государству нотариальный акт, рассказал в своем докладе нотариус г. Парижа, члена Высшего Совета нотариата Франции Валерью Эcаню. В докладе он отметил, что нотариальный акт по своей природе соответствует волеизъявлению сторон; не нарушается третьими лицами (в противном случает нотариус вынужден будет отказать в составлении официальных документов); не преступает общественного порядка (отказ устанавливать аутентичность незаконного соглашения); безусловно, соответствует законодательству. Именно в этом качестве аутентичный акт является официальным документом, который совершен властью, и он, бесспорно, отвечает необходимости юридической безопасности граждан.

Докладчик также подробно остановился на таком понятии как электронный нотариальный акт, представляющий собой инновационный проект в сфере нотариального дела, являющийся гарантом обязательных для него безопасности и подлинности. Внедрение данной технологии и применение ее сотрудниками позволяет обеспечить увеличение производительности, без длительного нарушения организации рабочего процесса в офисе. Это удобное решение для бизнеса. Электронный нотариальный документ не ставит под угрозу принцип подлинности, представляя собой новый способ принятия документов. Техническим и организационным аспектам теперь уделяется все большее внимание, однако цель остается прежней: обеспечение юридической безопасности актов и их хранение.

Об опыте работы нотариуса с апостилем рассказали представители прибалтийских нотариатов. С докладами выступили президент Литовской нотариальной палаты Марюс Страчкайтис и член правления Эстонской нотариальной палаты Андрей Лысенко.

Заверять бумажные документы апостилями нотариусы в Эстонии начали с 1 января 2010 года. Одним из аргументов в пользу такого решения была доступность нотариусов для жителей по всей Эстонии, так как нотариальными конторами охвачена вся территория страны. Такой же аргумент использовали и власти Литвы. Чтобы сократить расходы на упорядочение документов, а оказание услуг лицам приблизить к их местожительству, нотариусам была делегирована новая функция – апостилирование документов. Тем самым населению была предоставлена возможность получить услуги заверения документов не в одном месте, т. е. в Министерстве иностранных дел, а у любого нотариуса Литвы на усмотрение клиента.

Нотариусы Эстонии предоставляют своим клиентам возможность проставления электронного апостиля. Как рассказал Андрей Лысенко, электронный апостиль - это апостиль, которым цифровой подписью нотариуса заверяется документ в электронной среде. При этом электронным апостилем можно заверить как документы, созданные и подписанные цифровой подписью в электронной среде, так и бумажные документы. Если требуется заверить электронным апостилем бумажный документ, то нотариус сканирует представленный документ и заверяет полученный в результате сканирования файл электронным апостилем. Предусмотрен и обратный вариант. Если надо заверить бумажным апостилем электронный документ, то представленный нотариусу с электронной подписью документ распечатывается вместе с подтверждающим подпись листом и заверяется бумажным апостилем.

Президент Нотариальной палаты Грузии Марика Гоголадзе рассказала, что с 2009 года нотариальная система Грузии перешла на электронное делопроизводство. Был создан единый электронный реестр нотариальных действий, в котором регистрировались все виды нотариальных действий. Электронный реестр включает в себя хранящиеся в архиве нотариальные акты (наследственные дела и завещания). В электронной базе также возможно цифровое архивирование нотариальной документации. Нотариус обязан после регистрации нотариального акта в электронном реестре загрузить в базу только те документы, составленные в форме публичного акта, которые предусмотрены инструкцией. С учетом интересов граждан Нотариальной палатой Грузии создана электронная программа «Единый электронный реестр», размещенная на веб-сайте нотариальной палаты. С ее помощью граждане имеют возможность, не выходя из дому, проверить зарегистрирован ли нотариальный акт в едином электронном нотариальном реестре. Гражданин посредством указанного баннера входит в программу, вводит идентификационный и регистрационный номера нотариального акта и получает необходимую ему информацию.

О работе с электронными реестрами также рассказали нотариус Болгарии Стоян Богданов и нотариус г. Белград (Сербия) Александар Мркалевиц. Об особенностях функционирования и развития нотариата Украины с учетом влияния мировых тенденций и информационных технологий рассказала член Совета Нотариальной палаты Украины, нотариус Инна Бернацкая.

Особый интерес участников конференции вызвала презентация коллег из Азербайджана. Нотариус Сулейман Мамедов рассказал о работе автоматизированной информационной системы «Электронный нотариат», в которой представлена информация о нотариусах и о нотариальных действиях, в рамках которой ведется взаимодействие с Министерством юстиции. На сайте Министерства юстиции Азербайджана можно получить информацию о нотариусах, графиках работы нотариальных контор, о документах, необходимых для совершения нотариальных действий, а также в электронном виде записаться на прием к нотариусу. Кроме того, система предоставляет целый ряд удобных для работы функций, как проверка подлинности предоставляемых документов в режиме реального времени, получение информации о документах в электронном формате, ведение единого реестра нотариальных действий и автоматизированное присвоение уникального номера документа, автоматизированная работа с исполнительной надписью нотариуса (получение документов и автоматическая пересылка в органы принудительного исполнения), создание личного кабинета нотариуса, в том числе с целью автоматизированного обмена информацией, создание электронного архива документов, возможность дистанционного осуществления нотариальных действий посредством видеосвязи.

Поделились коллеги из Азербайджана и такими высокотехнологичными аспектами деятельности, как использование мобильного офиса нотариуса, представляющего полный комплект необходимого оборудования с подключением к системе «Электронный нотариат», а также нотариального киоска, который позволяет заверить документ, не посещая нотариальную контору. Аппарат идентифицирует гражданина, обращающего за совершением нотариального действия, посредством его ID-карты и одновременной аудио и видеосвязи с нотариусом. Предусмотрена возможность проставления подписи на документе в электронном виде с применением планшета. После совершения всех необходимых процедур аппарат напечатает готовый документ.

В работе конференции приняли участие представители Правительства Республики Беларусь, органов юстиции, судейского и адвокатского корпусов. Делегации иностранных государств были представлены представителями из 17 стран: Австрии, Азербайджана, Болгарии, Венгрии, Германии, Грузии, Казахстана, Киргизии, Российской Федерации, Литвы, Молдовы, Сербии, Турции, Украины, Франции и Эстонии.

Подводя итого конференции, председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья Борисенко отметила, что эпоха цифровой глобализации с внедрением кардинально новых технологий на глазах меняет современный юридический мир.

«За последние годы работы развитие цифрового вектора стало одним из ключевых направлений деятельности нотариата во всем мире. Активно используя и постоянно совершенствуя информационные технологии нотариата, нотариусы стараются не только применить лучший опыт зарубежных коллег, но также сохранить традиционные нотариальные процедуры, десятилетиями служившие гарантом защиты прав и законных интересов граждан, представителей бизнеса и государства. Не случайно, слоган сегодняшней конференции Белорусской нотариальной палаты – "Внедряя инновации, приумножаем традиции"», – подчеркнула Наталья Борисенко.

 

Другие материалы по теме

«Цифровой» нотариат – одна из ключевых тем XI Международного IT-форума

Электронный документ проще и доступнее через нотариуса

Достижения и направления развития нотариата в России и других странах Европы обсудили на конференции в Минске

Поделиться
  • Информация по итогам экзамена по выявлению уровня подготовки лиц, претендующих на должность стажера нотариуса

    Успешно сдавшими экзамен 18 июня 2019 года и зачисленные на должность стажера являются следующие лица:

    № п/п

    Ф.И.О.

     

    1.

    Инкин Анатолий Николаевич

    2.

    Лешукова Валерия Алхаевна

    3.

    Линд Юлия Анатольевна

    4.

    Лисина Светлана Александровна

    5.

    Малышева Елизавета Анатольевна

    6.

    Петрова Наталья Станиславовна

    7.

    Садвокасова Айслу Аманжёловна

     

     

    Более подробную информацию можно получить у Гонцовой Юлии Владимировны - специалиста по организационно-правовой работе Нотариальной палаты Курганской области по телефону: (8-3522) 222-537; 222-547.

  • Объявление - нотариусу нужен помощник !

    Нотариусу нотариального округа города Пыть-Ях Ханты-Мансийского автономного округа-Югры Вилемсон Наталье Георгиевне, СРОЧНО требуется временно исполняющий обязанности нотариуса.

    Период замещения - август 2019 года.

    Обращаться по т. 89044889748, (3463) 46-23-14.

Нотариальные действия и тарифы
Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2019
Нотариальный вестник — № 05 (Май) 2019
Нотариальный вестник — № 04 (Апрель) 2019
Нотариальный вестник — № 03 (Март) 2019
Нотариальный вестник — № 02 (Февраль) 2019
Нотариальный вестник — № 01 (Январь) 2019
Нотариальный вестник — № 12 (Декабрь) 2018
Нотариальный вестник — №10-11 (Октябрь-ноябрь) 2018
Нотариальный вестник — №9 (Сентябрь) 2018
Нотариальный вестник — №8 (Август) 2018

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.