Актуальные новости

    Распечатать

Защиту прав собственников бизнеса все чаще доверяют нотариусам

Своеобразный рейтинг активности юридических лиц в отношении защиты своего бизнеса в тех или иных субъектах РФ можно составить, основываясь на востребованности такого важного нотариального действия, как удостоверение решений органов управления юридических лиц.

Это нотариальное действие является надежным способом защиты прав собственников и учредителей компаний. При увеличении уставного капитала общества нотариальное удостоверение такого решения участников юрлица обязательно в силу закона. При этом представители корпоративной сферы все чаще оформляют решения собраний участников обществ именно через нотариуса, понимая, что эта мера позволяет защитить и сам бизнес, и его активы.

В 2019 году нотариусами России было удостоверено свыше 39 тысяч решений органов управления юридических лиц и составов участников юридических лиц. И если место региона-лидера по числу обращений за этим нотариальным действием из года в год предсказуемо занимает столичный регион (12,8 таких действий из расчета на 1000 юрлиц и ИП в Москве в 2019 году), то дальнейшие позиции в таком рейтинге нотариальной защиты бизнеса распределяются не столь очевидным образом.

Если учитывать не только само количество нотариально удостоверенных решений органов управления бизнеса в том или ином регионе, но и число зарегистрированных там юрлиц и ИП, то выяснится, что совсем немного от Москвы отстала Чукотка — 12,7 обращений за этим нотариальным действием на 1000 юрлиц по итогам 2019 года. Третье место заняла Воронежская область. Там на 1000 юрлиц и ИП в прошлом году пришлось в среднем 10 таких обращений. Также в пятерку лидеров вошли Санкт-Петербург и Новосибирская область (по 9 обращений на 1000 фирм). Недалеко от них ушли и представители бизнеса из Мурманской области (7,7 обращений).

При этом общее число обращений за этим нотариальным действием в первой половине 2020 года уже превысило суммарную статистику 2019 года на 38%. К середине июня 2020 г. нотариусами страны было удостоверено свыше 54 тысяч таких решений. Причем в самый разгар пандемии — апреле-мае 2020 г. — обращаться за этим нотариальным действием стали вдвое чаще, чем в аналогичном периоде 2019 года. Столь значительный прирост спроса на это действие, даже несмотря на пандемию и связанное с ней снижение деловой активности, еще раз подчеркивает все большее понимание бизнесом важности защиты своих прав собственности с помощью нотариуса.

Сейчас эксперты рассматривают возможность дистанционного удостоверения решений собраний участников хозяйственных обществ, если они находятся в разных городах, с участием двух и более нотариусов.

Привлечение нотариуса к оформлению решений органов управления юрлиц, например протоколов собраний участников ООО, гарантирует законность таких документов и достоверность данных, которые впоследствии вносятся в ЕГРЮЛ. Если решение принимается путем голосования, нотариус, прежде всего, установит информацию о статусе органа управления юридического лица и его компетенции, а также полномочиях организатора собрания; идентифицирует и проверит правомочность всех участников собрания; убедится в соответствии их реальной воли волеизъявлению; проверит полноту перечня лиц, имеющих право на участие в таком собрании; проконтролирует правильный подсчет голосов и достижение необходимого кворума. Кроме того, участие нотариуса в собраниях участников обеспечивает допуск к голосованию не только самих соучредителей, но и тех лиц, которые имеют право голоса, к примеру, в силу статуса залогодержателя.

Как следствие, нотариальная форма для решений органов управления юрлиц позволяет избежать целого ряда рисков — неправомочного представительства на собрании, подмены протоколов собрания, незаконного отъема имущества предприятия, принятия решений под давлением, ущемления интересов отдельных участников или миноритариев и т.д.

Обращение к нотариусу в этом случае позволяет также предотвратить возможность незаконного доступа мошенников к компании и ее активам. В отличие от нотариального акта документ в простой письменной форме легко подделать либо изменить его содержание в той части, где это необходимо для дальнейшего использования в незаконных целях. Наглядный пример, который регулярно мелькает в СМИ, — истории о поддельных решениях о смене генерального директора компании, с помощью которых мошенники легко получают доступ к счетам фирмы либо используют ее имя для легализации теневых средств.

Все активнее для реализации афер, в том числе в корпоративной сфере, стали применяться и цифровые инструменты. Получить те же фальшивые ЭЦП органов управления юрлица порой бывает проще, чем «рисовать» убедительные подделки документов, а удаленный формат подачи тех или иных документов, к примеру — в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ, и вовсе развязывает мошенникам руки. Обязательное участие нотариуса в этих процедурах могло бы коренным образом исправить ситуацию, тем более что нотариус сам направляет сведения в ФНС в электронном виде, что удобно для заявителей.

При этом очевидно, что тренд на цифровизацию делового и гражданского оборота будет только усиливаться. И здесь многие эксперты сходятся во мнении: для безопасного использования всех преимуществ, которые дают электронные технологии в правовой сфере, нужна третья независимая сторона, которая возьмет на себя ответственность за защиту прав и законных интересов всех участников правоотношений. Такой стороной и в условиях новых форматов должен стать именно нотариус.

Весомым аргументом здесь выступает и наличие у нотариата собственной масштабной цифровой инфраструктуры. Прежде всего, она позволила ускорить и оптимизировать работу нотариуса. Яркий пример — режим «одного окна», когда запрос всех необходимых для сделки данных из госреестров и последующее направление готовых документов в те или иные ведомства для их регистрации происходит посредством Единой информационный системы нотариата (ЕИС). Сама же ЕИС сегодня служит надежным хранилищем для всех нотариальных документов и прочих юридически значимых сведений в рамках ее публичных реестров. Так, для юридических лиц в ЕИС создан специальный реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью. Благодаря нему ООО могут передать ответственность за ведение списка участников общества Федеральной нотариальной палате и обеспечить тем самым доступ к этому документу для всех участников общества, а также его сохранность вне зависимости от отношений с генеральным директором компании.

В целом же число компетенций нотариата в сфере регулирования корпоративных правоотношений значительно возросло за последние несколько лет. Привлечение нотариуса к защите прав юридических лиц сразу показало эффективность в решении серьезных проблем в части законности правоотношений в корпоративной среде. Так, именно введение обязательной нотариальной формы для сделок с долями ООО в 2009 году помогло наконец остановить вал рейдерских захватов бизнеса в стране. На сегодняшний день в корпоративной сфере обращение к нотариусу обязательно в силу закона и в ряде других случаев: при сделках по отчуждению долей в уставном капитале ООО с использованием преимущественного права покупки, при отчуждении доли путем выхода участника из ООО, для оформления решений общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала, а также заявлений участника о выходе из общества и требования о приобретении доли участника обществом. Также сегодня существует возможность удостоверить у нотариуса соглашение о предоставлении опциона на отчуждение доли в ООО, то есть поставить переход доли в зависимость от определенных обстоятельств.

Помимо гарантий законности сделки, обращение к нотариусу подразумевает и ряд других преимуществ, значимых для любого представителя бизнеса. Прежде всего, это полная имущественная ответственность нотариуса за результат своей работы. Многоступенчатая система страхования нотариальной деятельности гарантирует покрытие любого ущерба, что особенно важно для корпоративной сферы с ее многомиллионными сделками. Большим плюсом является и повышенная доказательственная сила любого нотариального акта как весомый аргумент в защиту прав добросовестного собственника в суде.

Другие материалы по теме

Групповой иск: возможен и в России, с участием нотариуса

В России появилось первое удостоверенное нотариусом медиативное соглашение

Поделиться
  • О допуске лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей нотариусов Каргапольского нотариального округа Курганской области и Частоозерского нотариального округа Курганской области

    Распоряжением Управления Минюста России по Курганской области от 17.12.2020 № 328-р «О допуске лиц, желающих участвовать в конкурсе к участию в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса Каргапольского нотариального округа Курганской области» на основании представленных документов к участию в конкурсе допущены следующие лица:

    1. Андрейко Екатерина Дмитриевна.
    2. Андрейко Наталья Дмитриевна.
    3. Болотова Елена Юрьевна.
    4. Копылова Ольга Владимировна.
    5. Кураев Сергей Николаевич.
    6. Патракеева Ирина Владимировна.
    7. Петриченко Ольга Сергеевна.
    8. Фомин Александр Геннадьевич.
    9. Юшкова Ксения Андреевна.

    Распоряжением Управления Минюста России по Курганской области от 17.12.2020 № 329-р «О допуске лиц, желающих участвовать в конкурсе, к участию в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса Частоозерского нотариального округа Курганской области» на основании представленных документов к участию в конкурсе допущен:

    1. Уваров Александр Сергеевич.
  • Внимание - конкурс !

    В связи со сложением полномочий нотариуса Каргапольского нотариального округа Курганской области Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области в соответствии с пунктом 12 Порядка проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.03.2018 № 63, объявляет конкурс на замещение вакантной должности нотариуса, занимающегося частной практикой в Каргапольском нотариальном округе Курганской области.

    Проведение конкурса назначено на 10 часов 00 минут 02 февраля 2021 года. Заседание конкурсной комиссии состоится по адресу: г. Курган, ул. Кравченко, 55, вход 2 (Нотариальная палата Курганской области).

    В срок с 01 декабря 2020 года по 15 декабря 2020 года включительно в соответствии с режимом работы Управления Минюста России по Курганской области (с понедельника по четверг с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, перерыв с 13 часов 15 минут до 14 часов 00 минут, пятница с 9 часов 00 минут до 16 часов 45 минут, перерыв с 13 часов 15 минут до 14 часов 00 минут, суббота, воскресенье — выходные дни) лицо, желающее принять участие в конкурсе, подает в Управление Минюста России по Курганской области (г. Курган, ул. Гоголя, 103) секретарю конкурсной комиссии Разбойниковой Т.Н. (контактный телефон 
    (3522) 65-05-92) лично, по почте, по электронной почте (ru45@minjust.gov.ru) или через представителя заявление, которое регистрируются в соответствующем журнале с присвоением регистрационного номера, а также представляет:

    документ о высшем юридическом образовании, выданный имеющей государственную аккредитацию образовательной организацией высшего образования;

    копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет;

    справки из наркологического и психоневрологического диспансеров о том, что лицо, желающее участвовать в конкурсе, не состоит в них на учете в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

    справки из органов внутренних дел об отсутствии судимости;

    рекомендацию нотариальной палаты.

    При личной подаче заявления и документов лицо предъявляет документ, удостоверяющий личность.

    При подаче представителем заявления и документов предъявляются документ, удостоверяющий личность, и доверенность.

    При личной подаче заявления и документов или их подаче представителем по доверенности подлинники представляемых документов возвращаются в день их представления, а их копии формируются в личное дело.

    Заявление и документы могут быть поданы по электронной почте. В таком случае электронный образ заявления должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью лица, желающего участвовать в конкурсе, либо заявление представляется в виде электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена нотариально. Указанные документы представляются в виде электронных документов, равнозначность которых документам на бумажном носителе удостоверена нотариально. При подаче заявления и документов по электронной почте документ, удостоверяющий личность, не представляется.

    При личной подаче заявления и документов или их подаче представителем по доверенности выдается расписка в получении заявления и документов. При подаче заявления и документов по электронной почте секретарь конкурсной комиссии в течение одного рабочего дня со дня получения направляет подтверждение о получении заявления и документов в электронной форме по адресу электронной почты, с которого они поступили.

    К участию в конкурсе в соответствии со статьей 2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее — Основы) допускаются граждане Российской Федерации, получившие высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования, со стажем работы по юридической специальности не менее пяти лет, достигшие возраста 25 лет, но не старше 75 лет, сдавшие квалификационный экзамен.

    Не допускается к участию в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса лицо:

    имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

    признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

    состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

    осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

    представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

    ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

    Лица, сдавшие квалификационный экзамен, но не приступившие к работе в должности помощника нотариуса или к замещению временно отсутствующего нотариуса, или не назначенные на должность нотариуса в течение трех лет с момента сдачи экзамена, либо имеющие перерыв свыше пяти лет в работе в должности нотариуса (после сложения полномочий), помощника нотариуса или в замещении временно отсутствующего нотариуса, допускаются к конкурсу на должность нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

    Лицам, в отношении которых территориальным органом принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе, секретарем конкурсной комиссии в течение двух рабочих дней с момента издания распоряжения выдается или направляется по адресу, указанному в заявлении, выписка из распоряжения территориального органа с мотивированным решением.

    Список лиц, допущенных к участию в конкурсе, не позднее следующего рабочего дня после издания распоряжения территориального органа о допуске к участию в конкурсе размещается на стендах, расположенных в общедоступных местах помещений Управления Минюста России по Курганской области и Нотариальной палаты Курганской области, а также на официальных сайтах Управления Минюста России по Курганской области и Нотариальной палаты Курганской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

    Желающие принять участие в конкурсе более подробную информацию могут получить по телефону: (8-3522) 65-05-92

Нотариальные действия и тарифы
Нотариальный вестник — № 12 (Декабрь) 2020
Нотариальный вестник — № 11 (Ноябрь) 2020
Нотариальный вестник — № 10 (Октябрь) 2020
Нотариальный вестник — № 09 (Сентябрь) 2020
Нотариальный вестник — № 08 (Август) 2020
Нотариальный вестник — № 07 (Июль) 2020
Нотариальный вестник — № 06 (Июнь) 2020
Право каждого — № 1 (71) 2020
Нотариальный вестник — № 04-05 (Апрель-Май) 2020
Нотариальный вестник — № 03 (Март) 2020

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.